2018长沙社会保险缴费工资申报入口：https://www.cs12333.com/

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2018年度长沙市社会保险缴费工资申报网上操作手册

一、登录平台

用人单位进入长沙市12333公共服务平台，网址为：www.cs12333.com，点击首页“2018年度社会保险缴费工资申报→快速通道入口”或直接在首页右侧快速通道登陆单位账户。

数字证书用户选择“证书用户”，插入数字证书后点登录按钮输入pin码登陆。为提高工作效率，确保信息安全，建议单位尽快办理数字证书，按证书用户方式办理缴费工资申报手续。(证书办理及更换详情请查询网站“通知公告”栏相关公告。）

一般用户选择“普通用户”输入用户名及密码登陆。普通用户的用户名为单位编号，初始密码为单位编号。单位成功登录后请立即修改登录密码，避免信息泄露。若密码错误，请凭单位介绍信前往我局二楼大厅21、22号窗口进行修改。

注：本操作手册也可通过点击长沙市12333公共服务平台主页界面中部“2018年度社会保险缴费工资申报”进行查看。

二、进入界面

点击“单位申报→缴费工资申报”。缴费工资申报页面分六大块。

1、申报年度：用于选择需申报缴费工资或查询申报数据的年度；

2、数据录入：用于填写有关数据、打印有关表格、预申报；

3、正式申报：用于将已预申报的数据进行正式申报；

4、确认系统审核结果：用于系统审核通过的单位对本次系统审核结果进行确认；

5、申报数据查询：用于查看本年度申报审核情况以及历史申报数据；

6、预约书面审核：用于申报数据系统审核未通过的用人单位预约书面审核时间。

三、申报数据

1、填写数据。选择“申报年度”为2018年，旁边的“数据录入”按钮将亮起，点击“数据录入”。

（1）在《2018年度社会保险缴费工资申报表》中如实录入职工个人2018年度月缴费工资。其中，2017年度已在职员工的2018年度月缴费工资为该职工2017年的工资总额除以该职工2017年工作月份数；2018年新进职工的2018年度月缴费工资为2018年实际月工资额（用工不足一个月的换算为一个整月的应付工资额申报）。

（2）在《2018年度社会保险缴费工资申报表》中如实录入单位2017年度工资总额。

职工与用人单位2017年度工资总额统计口径：国家统计局《关于工资总额组成的规定》（国家统计局令第1号）及其配套文件，以及《关于规范社会保险费基数有关问题的通知》（劳社险中心函〔2006〕60号）有关规定。另外，机关事业单位养老保险和职业年金的缴费工资统计口径按《湖南省机关事业单位养老保险缴费工资基数和统筹项目暂行规定》（湘人社发〔2016〕40号）文件规定执行。

2、数据保存。点击“保存”，将录入的数据保存。

3、数据预申报。数据保存成功，可点击“预申报”按钮，同时系统自动生成本次申报的流水号。

4、数据打印。点击“打印”，依次打印显示流水号的数据表格，由职工签字确认，并存档备查，参保人员较多的用人单位，可根据人员分布情况重复打印相关表格，分批分部门由职工签字确认。（如职工签字确认时出现异议或产生其他需要修改数据重新申报的情况，用人单位可点击“取消预申报”，修改数据后重新保存、重新预申报、重新打印申报表格，并要求修改工资的职工签名确认。）

5、正式申报数据。职工和单位相关负责人对申报数据确认无误后，在公共服务平台缴费工资申报界面的首页，点击“正式申报”按钮正式申报数据且无法撤回。数据证书用户必须以证书登录，才能以 “证书用户”的方式进行正式申报。

正式申报后，用人单位的申报数据进入系统审核环节，无法取消或修改。用人单位应关注申报界面首页提示的“流程状态”，并根据页面提示进行后续操作。

四、系统审核

系统程序在用人单位正式申报数据后三个工作日内审核申报数据，并将审核结果反馈至网上服务平台。用人单位应及时通过申报界面首页“流程状态”一栏查看本单位本年申报的数据是否通过系统审核。

“流程状态”按申报审核进度分为五种。

1、待审核：表示用人单位已正式申报数据，请耐心等待系统审核。

2、系统审核通过：表示用人单位本次正式申报数据已通过系统审核，系统审核结果等待用人单位确认。

用人单位需根据网上服务平台提示点击“确认系统审核结果”按钮，查看系统审核结果。查看后无异议的，单位应当在系统审核通过后十个工作日内，对系统审核结果进行确认；有异议的，应在系统审核结果反馈后十个工作日内提供相应的财务证明资料申请书面审核，并根据书面审核结论确认审核结果。

用人单位在系统审核通过后十个工作日内未通过服务平台对系统审核结果进行确认或提出异议的，视同单位已确认系统审核结果。

3、系统审核结果已确认：表示用人单位已对系统审核结果进行了网上确认。

证书用户请耐心等待缴费工资的正式确认；非证书用户应将经单位盖章及相关负责人签字确认后的《2018年度社会保险缴费工资申报承诺书》和《2018年度社会保险缴费工资申报表》报送至所属社会保险费征收机构查验，查验后缴费工资正式确认。

4、系统审核未通过：表示用人单位本次申报数据未通过系统审核。

用人单位应重新核对申报数据，发现申报数据有误的，应重新录入、保存、打印、预申报、正式申报，系统程序在三个工作日内将再次审核申报数据（系统审核每个单位账户的申报数据的次数限定为五次）。经核对发现原申报数据无误或已达系统审核最大次数的，用人单位可通过12333公共服务平台预约书面审核。

5、缴费工资已正式确认：表示用人单位申报的缴费工资已正式确认，且单位本年度缴费工资的申报工作已完成。

五、书面审核预约及资料格式要求

    系统审核未通过且确认申报数据无误的用人单位、超过系统审核限定次数的单位或查看系统审核结果后提出异议的单位，应当在《批次时间安排表》规定的申报期限内进行缴费工资书面审核。单位可在《批次时间安排表》规定的时间内，点击12333公共服务平台缴费工资申报页面的“预约书面审核”按钮，进入预约界面，预约书面审核时间。预约成功后，打印《2018年度社会保险缴费工资书面审核预约单》，于预约的时间携带《预约单》和本通知要求的申报资料到所属的社会保险征收机构进行书面审核。

书面审核所有上报资料应选用平角夹（燕尾夹）固定；固定的文本内不允许有金属、塑料等物件。《2018年社会保险缴费工资申报表》显示的申报流水号须与单位最近一次正式申报的流水号保持一致。2017年度有关财务账表可提供复印件（加盖单位公章），资料一经审核由申报审核部门留存归档，不予退还。