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甘肃省职称申报评审管理信息系统
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甘肃省职称申报评审系统常见问题解答
一、申报人员篇
1、如何获得当年度何时可以开始申报的信息?
答:登录甘肃省人社厅网站或者向所在地的市县职称部门或者本单位人事部门查询询问。申报不同的系列专业技术职称有不同的开始申报的时间,不在允许的时间段内是无法进入职称申报系统的。
2、如何查询申报职称对应的申报条件?
答:登录甘肃省人社厅网站或者向所在地的市县职称部门或者本单位人事部门查询询问。
(1)申报职称认定人员:须认真阅读甘肃省人力资源和社会保障厅《甘肃省专业技术资格考核认定办法》(甘人社发〔2013〕30号)、《关于做好专业技术资格考核认定工作的通知》(赣人社字〔2019〕154号)及各认定机构下发的职称认定通知。
(2)申报职称评审人员:全省申报高级职称人员和省直单位申报中级职称人员须认真阅读甘肃省人力资源和社会保障厅《关于做好2019年职称评审工作的通知》、相应评委会组建单位会同省人社厅下发的申报工作的通知、所申报系列专业执行的专业技术资格条件。设区市申报中级职称资格人员须认真阅读设区市下发的年度职称评审工作的通知、申报工作的通知、所申报系列专业执行的专业技术资格条件。
3、如何进行职称申报?
答:(1)个人到所在单位人事部门报名;无单位人员向属地区县职称办报名;
(2)单位人事部门(或区县职称办) 以个人身份证创建申报帐号,并通知申报人申报;
(3)申报人登录职称申报系统进行材料申报,帐号密码请询问申报帐号创建单位系统管理员。
4、如何进入系统申报?
答:在获得单位系统管理员告知的申报帐号、初始密码后,登录甘肃省人事人才一体化系统进行个人申报,具体网址请询问本单位人事部门或者属地人社部门;也可以访问省人社厅网站主页右边场景式导航的“职称评审模块”,选择“年度职称申报”进入申报。
5、系统申报对计算机有什么要求?
答:一般来说要求计算机至少有4G 以上的内存,能正常上网,浏览器采用google浏览器或者360浏览器的极速模式。
6、开始申报前有什么要求?
答:请访问甘肃省人力资源和社会保障厅网站主页右边场景式导航的“职称评审模块”,下载职称申报系统操作手册或者视频 ,认真学习后再开始申报。
7、本人单位在南昌,但是档案放在九江人才市场的,我的账号是去九江要吗?
答:问现工作单位要(账号由现聘用单位创建),不要去九江。
8、本人无工作单位(或者新型农民),要怎么样申报?
答:问属地的人社部门(县区职称办)要(账号由他们单位创建)。
9、在外省工作但人事档案在我省托管的专业技术人员,要怎么样申报?
答:在外省工作但人事档案在我省托管的专业技术人员,由保管其人事档案的人社部门人才交流中心负责创建其个人账户,直接向人才交流中心申报职称。
10、中央驻甘或外省工作人员如何评职称?
中央驻甘单位人员或外省单位人员因工作需要委托我省评审职称的,应由其驻甘最高机构的上级主管部门或外省政府人社部门出具委托评审函,经省职称办审核同意后方可在我省评审。由省职称办负责创建系统账户,送相应评委会评审。
11、外籍人士,如何申报?
答:由现聘请工作单位创建,账号使用护照号或永久居民身份证号。类似7-11这样的政策问题,请认真阅读:甘肃省人力资源和社会保障厅“关于做好2019年职称评审工作的通知
赣人社字〔2019〕200号”文件。
12、申报登录界面中出现了“批次”是什么意思?
答:申报登录页面出现批次表示你在本年度已经不止一次创建了账号,前期你应该在本年度已经进行过认定或评审,请正确选择批次并进入申报。是否允许多次认定或申报请询问省职称办。
13、填写基础信息的时候无相应的专业选择怎么办?
答:系统专业分类数据是参照国家2012版标准建立的。可以选择相近的专业或者通过单位人事处逐级向省人社厅专技处反映,也可以通过设区市职称办或者省直单位系统管理员在全省职称群里反映,或者通过热线电话反映。
14.上传图片时无法正确显示的原因?
答:排除图片本身问题外,可按下F5键刷新,确认使用google浏览器或者360浏览器的极速模式。
15.学历资历的相关材料证明部分的“个人社保参保缴费证明”属于必填数据,如果没有从系统中自动读到,手边又暂时没有纸质盖章的社保证明,如何继续?
答:可以先暂时任意上传一张图片保存,待有纸质盖章的社保证明后拍照上传替换掉前面任意上传的图片。
16、要上传的图片太多怎么办 ?
答:请选择必须的图片上传,不要上传无关的图片,每张不要超过2MB。太多无法保证顺序时,最好做成多个PDF文件上传。涉及论文正文等文本内容也请做成PDF文件上传。
17、出现“目前不是吉安市中小学教师高级专业技术资格评审委员会评委会的申报时间,请在允许的时间范围内申报!各评委会具体申报时间请查询申报须知。”怎么办?
答:一般是由于职称管理部门在软件里将该系列职称评委会关闭所导致。各个评委会都有自己规定的当年度申报时间范围,在此时间范围外申报会报这样的问题,请电话咨询职称申报管理职能部门解决。
18、职称申报时可以重新选择专业吗?
答:可以,但需要在还没有提交之前。具体操作:在申报页面的流程控制首页最左边,有“申报信息”的选项。进入后可以重新选择专业。
19、职称评审时预分配评委会是根据什么分配的?
答:根据进入申报系统时,所选择的系列/专业分配的。所以系列/专业选择很重要!
20、请问上传PDF格式图片,需下载什么软件得到该PDF文件?
答:福晰PDF阅读器就能做PDF,或WPS也可以将文件存成PDF格式的。把图片都集中放到pdf文件中,如果图片很多,可以分开放入多个pdf文件,pdf里面的图片只要清晰即可,对格式无要求。
21、上传证明材料时,如何确保图片的顺序?
答:将准备上传的图片本地排好序,然后按照顺序逐个图片上传,也可以在申报界面通过上下箭头调整顺序。
22、为什么登陆不上职称申报系统?
答:看出错提示,根据出错提示信息分别按照如下方法处理:一般是系统网址出错(请输入正确网址),未创建账号或者密码错误。
23、可否在提交前多次进入申报系统修改完善信息?
答:可以,不用一次性输入完成申报,可以在规定的时间段内完成并提交即可。
24、小结部分到底多少字合适?主要写什么内容?
答:系统设定是600-800字之间,超出范围系统拒绝保存。工作小结主要总结本人专业技术水平、能力、业绩等情况。
25、开始申报后不想继续申报如何操作?
答:申报阶段或退回修改阶段可以使用申报页面提供的“一键删除”功能删除你自己的所有申报信息,并通知创建你帐号的单位管理员注销你的申报帐号。
26、申报提交后我还想修改或增加信息怎么办?
答:这个要在申报页面上或手机短信推送上看当前的评审进程,查找到当前的审查机构,向该机构申请回退修改相应的数据项,由该机构确认是否需要退回。当进入评审或者认定阶段后不允许申请退回修改。
27、如何查看评审进程?
答:可以在申报界面进入评审帮助,扫描二维码可以在手机上获得实时的评审信息;也可以在申报界面上看到评审信息。
28、如何获得我的职称电子证书?
答:评审通过人员可以在申报界面上下载电子证书(待证书生成后),日后所有历年职称电子证书可以通过人社厅APP及赣服通下载。
29、我还要提交纸质材料吗等职称政策性问题?
答:原则上不需要提交任何纸质材料到职称部门,部分申报单位有要求要审查纸质材料的按申报单位要求执行。这类政策性问题(如没有聘书怎么办?外省的中级资格证书,怎么认可?业绩成果有效期?)请逐级询问各级机构职称部门,如可以询问单位,县区职称办,市职称办及省职称办。
30、忘记了申报密码怎么办?
答:在登陆界面有个“忘记密码了”,依照提示操作即可,密码将发至你的手机上;或者找你的账号创建单位把你的密码重置为初始密码(身份证后八位)。
31、我的申报材料提交后到哪里去了?
答:用户点击提交审核按钮并确定后,将不能再修改申报信息,所提交的信息到创建帐号的基层单位或者申报单位审核。
32、还有无法解决的问题时如何求助?
答:(1)向单位人事处寻求帮助;
(2)向属地县区职称办寻求帮助;
(3)向上级单位职称管理部门求助;
(4)有条件的话可以在全省职称QQ群里求助;
(5)申请进入职称申报帮助QQ群:群号:821123737进行求助;
(6)通过热线电话18970996141,18970996145求助。
二、各级系统管理员篇
33、系统管理员一般要做什么?
答:每级组织机构都有系统管理员,主要工作是系统管理,包括创建本级组织机构的下级组织机构、创建下级组织机构的管理员、创建本级的其他业务人员及授权、创建/注销本级组织机构的申报人员、查询已经创建的申报人员的当前状态。
34、系统管理员能做审查操作吗?
答:不行,需要创建实名的经办人及领导的账号来完成审查操作。
35、创建本级经办人及领导一定要实名吗?
答:是的,不允许用类似经办、领导、管理等作为用户名。
36、系统管理员忘了密码怎么办?
答:请你的上一级机构系统管理员重置你的密码,并告知你。同样你的下级机构的管理员忘记了密码你也可以帮助他们重置密码。
37、我是单位系统管理员,但本级机构没有账号怎么办?
答:请你的上一级机构系统管理员为你创建机构并告知你账号,你的初始密码是88888888。同样,你也应该为你的直接下级组织机构创建账号并告知直接下级组织机构管理员。
38、本级机构名称错了怎么办?
答:请你的上一级机构系统管理员为你修改机构名称,在“组织机构创建”菜单下修改。
39、我自己创建的经办人及领导忘记了密码怎么办?
答:用本级组织机构管理员帐号重置即可。
40、怎么给创建的经办人及领导授权?
答:在创建好了本级组织机构的经办人及领导的账号后,点最右边的“人型”按钮可以进行授权。
41、下属单位和基层单位的区别?
答:下属单位(二级单位):一般指的是有法人资格的独立机构。机构编码(账号)为12位。
基层单位:无法人资格,一般是单位的某个部门或者内设机构。机构编码(账号)为16位。
下属单位和基层单位由于单位性质不同,所以两者的系统管理员权限也不同。
42、有人找我创建申报账号,要怎么确定是否该帮其创建?
答:一般是本单位人员才要求你创建账号,请不要为非单位人员创建账号。可以从系统中下载一个申报人员模板,交由申报人员填写,然后导入系统也可以实现账号创建。例外情况是委托评审看到委托单位函才可以帮助其创建申报账号。
43、如何删除一个申报人的账户?
答:要删除申报人账号要由创建他的组织机构的管理员进行。要删除本级组织机构创建的申报人员,需要该申报人员先行“一键删除”自己的申报信息。
44、系统可否作机构的合并?
答:可以,但只有同层级的组织机构才可以合并。
45、组织机构层级设置错怎么办?
答:可以由该组织机构的创建单位管理员把该组织机构及下面的下属机构全部改名,并停用该组织机构(建议改名方式为原名称后加”(已停用)”),并重新创建正确层级的组织机构。
46、可否给系统管理员创建的用户授权为系统管理员?
答:可以。
46、系统管理员被误删除怎么办?
答:找你的上级组织机构管理员重新创建,注意不是重新创建组织机构而是组织机构的管理员。
47、委托评审人员账号如何创建?
答:首先要委托评审单位开出委托评审函,由被委托评审单位专门创建个下属单位账号用来创建委托评审人员账号,或由被委托评审单位直接创建委托评审人员账号。
48、我是一个普通单位的管理员,也没有下属单位和基层单位要创建,也没有要组建的评委会,一般要做哪些工作?
答:一般要做的工作有:
(1)创建实名制的单位经办人和领导,并正确授权;
(2)创建本单位申报人员账号;
(3)重置上述两类人的密码;
(4)查询申报人员的当前状态。
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