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苏州市专业技术人员职称管理服务平台之申报子系统填报指南

技术支持:南京睿恒智晟软件科技有限公司

目  录
1 概述 3
1.1 阅读对象 3
1.2 惯用标志 3
1.3 客户端要求 3
2 职称申报系统具体操作 4
2.1 职称申报流程总体介绍 4
2.2 如何进入申报系统 5
2.2.1 进入申报系统的 5
2.3 注册登录 6
2.3.1 注册 6
2.3.2 登录系统 8
2.3.3 找回密码 8
2.4 软件主页 10
2.4.1 修改密码 11
2.4.2 修改个人信息 11
2.5 职称申报填报须知 13
2.5.1 开始填写申报材料 13
2.5.2 填写拟申报信息 15
2.5.3 填写申报人基本信息 16
2.5.4 填写从业资格信息 19
2.5.5 填写学历信息 20
2.5.6 填写奖惩情况 21
2.5.7 填写继续教育,专业考试、计算机考核成绩情况,工作经历 21
2.5.8 填写任现职后专业技术工作经历、业绩登记 22
2.5.9 填写任任现职后著作、论文及重要技术报告登记 23
2.5.10 填写年度考核情况 23
2.5.11 上传专业技术总结 24
2.5.12 填写本人任现职以来工作总结 25
2.5.13 完成提交 25
2.6 我的申报信息 29
2.7 打印申报材料 32
2.8 使用消息平台 34
3 申报材料处理小技巧 36
3.1 截图方法 36
3.1.1 聊天工具截图,以QQ为例。 36
3.1.2 电脑自带截图(只能用于全屏截图) 37
3.2 图片压缩、转换 41
3.3 图片转pdf 45
3.3.1 系统中使用图片转pdf工具 45
3.3.2 图片放入word中另存为pdf 45
3.4 PDF文件制作错误示例 48
3.4.1 非横排 48
3.4.2 模糊 49
3.4.3 大小不一 51
3.4.4 显示不全 52
3.4.5 页码混乱 53
1 概述
1.1 阅读对象
苏州市专业技术人员职称申报人员。
该文档只教具体如何使用系统,具体填写什么业务数据更合适,参考职称办发布的各级别申报须知。
1.2 惯用标志
* 必填项
必填或者比选或附件必须上传标识
 解释说明
对某些部分的详细说明


1.3 客户端要求
① 屏幕分辨率最小为1280*768,因为申报信息项过多,如果分辨率过低可  能导致数据错位。
② 防止浏览器不兼容问题,最好使用谷歌浏览器。
③ 安装pdf阅读器,否则查看申报材料附件时将无法正常打开。
 
2 职称申报系统具体操作
2.1 职称申报流程总体介绍
 申报人注册:
申报人用自己的身份证号和姓名等真实信息注册成为申报系统用户;
 填写申报材料:
每年的职称申报期间申报人可登陆申报系统填报对应的职称,在申报期结束之前提交。
 查看所申报职称审核情况:
申报材料提交以后,申报人可以随时登陆系统看到目前申报的职称处在整个评审流程的那个环节,请申报人在评审过程中多加留意。
 查询职称评审结果:
每个批次的职称评审工作结束后,职称办工作人员会发出职称评审结果公示信息,申报人可登陆网站首页查看评审通过的公示名单。也可登录系统在历史申报记录里找到自己的评审结果。
 使用系统消息平台:
查看职称相关的最新政策规范及公告信息。
2.2 如何进入申报系统
2.2.1 进入申报系统的
进入苏州市专业技术人员职称管理服务平台:http://222.92.197.179:9001,在平台首页最下方选择“申报系统”图标进入申报系统。
 
同时可查看首页查看苏州市职称办发布的政策文件、申报通知、资格文件等。
 
  也可关注苏州职称评价公众号,苏州市职称办会同步发布职称相关信息。
 
2.3 注册登录
 功能描述
首次进入苏州市专业技术人员职称申报管理服务平台软件,申报人必须用自己的真实信息注册成为申报系统的用户。申报系统统一以身份证(无身份证可用护照、台胞证进行注册)作为登陆用户名。
 
 操作说明
2.3.1 注册
操作步骤:
① 在登录界面,点击身份证右侧【没有账号,现在注册】
 
② 点击【注册】后进入如下页面,填入您的真实姓名、性别、身份证号、密码、确认密码、邮箱号、手机号及验证码,其中邮箱是密码找回必不可少项,点击【确认提交】即可完成注册
请认真填写,注册完成后,【身份证】不可修改。其他信息填写错误在填写申报时可以修改。
 

注册时会验证申报信息,在苏州地区无社保不可注册,无法进行申报。
 
2.3.2 登录系统
操作步骤:在登录界面输入您注册的身份证号以及密码,并输入正确的验证码信息,如果验证码不清晰,请点击验证码图片即可更换验证码
 
2.3.3 找回密码
操作步骤:
 点击如上图中的密码一行的右侧【找回密码】,进入如下页面
 
 输入您的用户名即注册的身份证号,以及正确的验证码,如果验证码不清晰,请点击验证码图片即可更换验证码。再点击【下一步】,如下图,选择找回方式
 如果点击【邮箱找回】如下图,请输入您注册时候填写的邮箱,点击完成,系统将随机生成新密码发送到您的邮箱:
 
邮箱会收到如下信息:
 
 
2.4 软件主页
 
首页能查看最新对的政策规范、公告通知、未提交的职称申报信息、已提交的申报信息,修改密码。
2.4.1 修改密码
选择首页右上角的密码按钮
 
按照图示输入 旧密码、新密码、确认密码
 
点击确定即可修改成功
 
2.4.2 修改个人信息
选择右上角的姓名,点击
 
 
点击确定即可保存成功。
2.5 职称申报填报须知
 功能描述
申报人在职称申报期内(每个批次的职称申报都会有一个开始和结束时间,申报人必须在此期间完成申报材料的填写并提交评审),填写申报材料。申报材料包括:拟申报信息,申报表,简介表。其中涵盖了申报人基本信息、学历、奖惩、继续教育、考试考核、工作经历、工作业绩、论文论著工作总结等多项内容,具体请参考后面章节。
申报材料填写过程中打星号的都为必填项。其他非*选项,根据级别不同、人员类型等因素,也可能是必填项(如申报高级职称的事业单位人员须在附件中上传加盖单位公章的公示材料)。
按照每个页面填写完毕后,点击下一步 进行继续填写,点击上一步可对上一步 操作进行修改。为了防止浏览器误操作进行关闭等原因造成数据丢失,请多次点击申报页面左下角的保存按钮 及时保存信息。

 操作说明
2.5.1 开始填写申报材料
操作步骤:登陆系统后,首次在可申报期间,点击菜单中的【我要申报】。 如申报过后,可在我的申报
 
点击【评审】,选择需要申报的批次,有效期内的批次为绿色,过期的批次为红色,请认真选择相应批次申报。
特别提醒:由于每个区或县级市的职称机构评审权限不同,申报人先找所属区或县级市的专业、级别批次申报,如发现无区县的批次,则再选择苏州市职称办发布的批次。
 认真阅读申报承诺书,如果没有疑问,20秒后点击右下角【同意】按钮,进入填写申报材料阶段。:
 

非首次申报,点击申报管理,进行再次编辑申报材料或查看申报进度。
 
2.5.2 填写拟申报信息
操作步骤:填写如下
 
 申报批次:此次申报属于哪一年、哪一级别的职称评审。
 申报评审专业:选择评审专业。
 拟评审专业技术资格:申报评审对应专业的哪个级别(初、中、高、研究员级对应的技术资格)。
  附件材料:申报高级职称的事业单位人员须在附件中上传加盖单位公章的公示材料。
 单位所在地:所属职称管理结构负责申报人申报材料的预审工作。
 社保缴纳单位:自动从社保系统中获取、无需填写。
 破格情况:默认为正常晋升,如果是破格申报请选择对应的破格情况。
 是否为公务员:如实选择是否为公务员,默认为否。
 填写完整后,点击右下角【下一步】按钮即可。
2.5.3 填写申报人基本信息
操作步骤:请申报人首先如实填写所有必填信息(打红色星号的)。
  手机号码:默认填充注册时的手机号码,可修改。
邮箱:默认填充注册时的邮箱,可修改。
如果在注册时姓名、邮箱等信息填写错误,在如下页面中更正,点击【保存】或【下一步】即可。
 
【照片(近期免冠照) 】上传:
 
可通过下载照片编辑器或在线编辑照片协助制作符合要求的免冠照。
选择照片文件:
 
【社保缴费证明】按钮,点击效果如下图,社保缴费证明必填,如存在代缴情况想,需上传代缴协议。
 
选择浏览,进行附件选择,只支持PDF文件(除论文和头像照片外),如果更有效的制作PDF文件,请参考3申报材料处理小技巧。
 
 
选择开始上传
 
上传成功示例:
 

2.5.4 填写从业资格信息
操作步骤:填写如下图所示信息
 
 按照提示信息填写上图中的各个信息
 现职称专业名称或其他执业资格证书名称:所拥有证书不包含在下拉框中专业的,可选择【其他】选项,现专业技术资格或其他执业资格证书中输入相应的专业名称。
 申报中级及以上级别职称时,【取得本行业(专业)准入资格】或【现专业技术资格或其他执业资格证书】两者必填一项,附件对应上传。
 【附件材料】按钮,点击效果如下图(第一次打开这个页面里面无任何上传材料的信息,下图为上传成功了一个附件的样子)。
1. 点击【浏览】选择电脑上的附件材料(每个附件的大小限制如下图中:500KB以内,如果超过此大小,建议减小扫描时的分辨率,业绩,奖项,论文模块附件大小限制为每个文件10,000KB以内)。
2. 选择成功后,展示效果如下图第二行信息样式;若选择错误,点击每个附件后面的 × 号进行删除。
3. 再点击下图中右下角【上传】按钮,进行上传。
4. 上传进度条满后,不出现任何提示错误,展示成如下图中第一行样式表示上传成功。
 上传出现任何问题,请尝试使用其它浏览器进行上传操作,若无法自行处理,请联系管理员。
 
2.5.5 填写学历信息
操作步骤:点击【增加一条学历】按钮,从高中开始如实填写学历信息。
  选择工程类最高学历
操作步骤:勾选一个本专业最高学历,点击【设为本专业最高学历】按钮即可。
 下图学历列表中每一行都存在【附件材料】按钮,即用来上传对应于您填写的每一行内容的附件。(上传的方法与之前介绍的方式一致)
 系统建议操作方式:
1. 申报人首先填写文字信息。
例如,把某一行信息的每列内容(如学历等)填写完整后,点击左下角【保存】按钮。(分辨率不同,有时候需要拉右侧滚动条才能看见【保存】)
2. 文字信息保存成功后,页面会自动刷新,然后再点击【附件材料】按钮进行附件上传。
 
 如果申报人本科为本专业学历,而研究生为非本专业学历。则只能设置本科为本专业最高学历
  删除一条学历
操作步骤:勾选您需要删除的学历,点击【删除选中学历】按钮。
 往年有过申报记录的学历信息是不能删除的。
2.5.6 填写奖惩情况
操作步骤:如果申报人有过奖惩记录,此项非必填,点击【增加一条记录】,按标题填写内容,此奖惩情况非业绩获奖,点击左下角【保存】,再点击【下一步】按钮
 
2.5.7 填写继续教育,专业考试、计算机考核成绩情况,工作经历
操作步骤:分别点击对应的增加一条记录,认真填写各项内容,点击【保存】,再点击【下一步】按钮。其中工作经历,请填写专业技术工作经历。
 【继续教育】申报中级及以上级别为必填项。
。【附件材料】用来上传对应于本行填写的继续教育证书的附件。
 
外语成绩为非必选项
 
 【工作经历】为必填项。
 
2.5.8 填写任现职后专业技术工作经历、业绩登记
操作步骤:分别点击对应的增加一条记录,认真填写各项内容,点击【保存】,再点击【下一步】按钮
 
 任现职后工作业绩登记:此项为职称评审的重要考核项,如果以前参加过职称评审,请填写致上次职称评审通过以后的工作业绩。
工作业绩登记模块中有两个【附件】按钮,申报高级及以上级别需填写经历附件和业绩附件,其中经历附件为必填项;申报高级以上级别两个附件按钮被隐藏,无需上传附件。
附件说明:
经历附件是指比如重要合同、项目批准文件、任命书、会议纪要、设计图纸、项目完成报告(验收报告、完工报告、鉴定报告、结题报告等)。
业绩附件是指比如奖励证书、专利证书、经济和社会效益证明、重点项目技术报告等。
 专业技术工作项目、课题名称:对所做项目、课题的简要描述,如:“XX不锈钢制品有限公司—车间四”。
 获奖励、专利及效益情况:如:苏州市文明;省文明工地;市优质工程奖金龙杯
 本人起何作用(排名/总人数):本人在项目、课题中的作用及在所有参与人中的排名情况,排名/总人数为非必填项。
2.5.9 填写任任现职后著作、论文及重要技术报告登记
操作步骤:分别点击对应的增加一条记录,认真填写各项内容,点击【保存】,再点击【下一步】按钮
 
 申报中级及以上级别论文必须填写及word版本的附件上传,其中正高级为论文必须发布,故正高级需上传论文发表证明附件;其他级别如论文也已发表,也可上传论文发表证明附件(不做必填限制)。
论文为word文档格式,论文发表证明为PDF格式。
 
2.5.10 填写年度考核情况
操作步骤:分别点击对应的增加一条记录,认真填写各项内容,点击【保存】,再点击【下一步】按钮
 
事业单位需上传考核情况。
 
2.5.11 上传专业技术总结
操作步骤:此项为必填项。
本总结一般可分为五个部分:
     一是个人简历;
     二是参加过何种继续教育(培训、进修、学习)及目前的学术水平;
     三是重点写从事过的主要专业技术工作内容、取得的业绩及获奖情况;
     四是著作、论文(含技术报告、科研报告)情况;
     五是申报理由。参加面试答辩人员还应对照(破格)申报条件和(破格)评审条件,写明(破格)申报的理由。
操作步骤:选择附件材料,进行附件上传
 
2.5.12 填写本人任现职以来工作总结
操作步骤:如下图,在输入框中填写您的工作总结,点击【保存】或点击【下一步】按钮即可。
 
 本人任现职以来工作总结:包括思想品德、职业道德、专业技术能力、工作成绩及履行职责情况等,此处限制1800字以内。
 请注意工作总结的内容中,换行(即回车)不要太多,可能导致打印的申报表出现样式问题。
2.5.13 完成提交
 此页面底部有【预览申报表】与【预览简介表】两个按钮,申报人在完成提交之前,请务必预览一下申报表与简介表这两个文件,查看是否有格式问题或填写错误。
 例如:申报表A4大小理应总共12页(包含封面),简介表A3大小1页。如果总页数不对,则申报材料中必定有部分内容太过饱满,或因为换行太多的情况,根据问题在系统中调整对应的信息以适应申报表简介表的打印。
 预览申报表
点击预览申报表按钮 ,下载评审申报表进行查看。
 
 
 预览简介表
点击预览简介表按钮,下载简介表进行查看。
 
 完成提交
点击 完成提交 按钮
 
如有疑问,可点击取消按钮再次修改操作,如确认无误点击确定按钮。
显示提交成功申请,并显示相关要求。
 

2.6 我的申报信息
申报进度各状态解释:
1、填写申报材料: 申报人员正在填写申报材料。
2、提交待预审:申报人员提交完成,预审人员尚未审核。
3、预审退回:预审人员发现申报材料有疑问的时候,退回给申报人。申报人员可按照要求修改后,再次进行提交
4、预审通过:进入终审环节:预审审核申报材料通过,进入下一步终审环节。
5、终审通过(待缴费):终审审核员审核申报材料通过后,申报人员进入进一步缴费环节,申报人员现场提交纸质材料时,进行缴费。
6、终审退回:终审人员发现申报材料有疑问的时候,退回给申报人。申报人员可按照要求修改后,再次进行提交
7、终审不通过:终审人员审核不通过,终审不通过后为本次申报最终结果,操作人员不能再次修改提交。
8、终审已完成,进入评审阶段 :申报人员缴费成功后,申报材料进入后续的评审环节。
9、评审已结束,评审结果将于近期公示,请注意查询:申报已经评审结果,职称办正在整理公示材料。
10、评审通过,正在公示/评审未通过,正在公示:职称办等待公示结果。
11、评审通过:公示期过后没问题,进行最终评审通过。
12、评审不通过:最终评审不通过。
 功能描述
      可查询当前申报信息(包括拟进入审查阶段和已进入审查阶段的申报信息,已经申报进度),历史申报信息。
 
 操作说明
  编辑当前未提交申报信息
操作步骤:点击左侧菜单中【我的申报】的子菜单【当前申报信息】即可查看当前申报信息,如果有还未提交的申报信息,则可以点击【拟进入审查阶段】中申报信息后面的【编辑】图标,进行编辑。
 
 在拟进入审查阶段中,在对应的申报专业,级别后点击【编辑】图标即可编辑未完成申报信息
 如果您的申报信息被退回,可以点击【退回原因】查看退回原因,操作如下图:
 
 
按照退回原因修改后,可再次进行提交。
  撤回修改
在完成提交后,在预审单位未审核前,如发现材料错误等,可点击撤回修改按钮 ,撤回后修改, ,修改后可再次进行提交。
 
  查看已进入审查阶段的申报信息
 
操作步骤:
 点击【查看详情】按钮即可查看申报信息,如下图
 
 
2.7 打印申报材料
 终审通过后,点击【打印】按钮(或点击左侧菜单中【材料打印】,按照提示步骤操作即可)。
 
 
跳转到预览打印界面,点击打印图标即可打印。
 
可逐步导出 专业技术资格评审申报表、专业技术资格人员情况简介表、申报材料目录,进行准备相关纸质材料。
 专业技术资格评审申报表:
 
 专业技术资格人员情况简介表:
 
 申报材料目录,高级及以上级别 和 初中级略有不同
高级及以上级别目录:

 

初中级级别目录:
 
2.8 使用消息平台
 功能描述
查看公告通知以及政策公告
 
 操作说明
  查看公告通知
操作步骤:点击左侧菜单【消息平台】,再点击子菜单【公告通知】,选择查询条件(通知类型,通知发布时间范围,标题名称关键字)点击搜索,如下图所示:
 
个人通知:个人通知由系统发出给个人,及时提供给申报人当前申报材料的审核结果等,其他信 息。
   普通公告:由管理员统一发出给对应的角色。
 点击查看详情,如果是通知则弹出如下图通知

 如果是公告,则跳转到公告显示界面,如下图,点击【返回列表】按钮退出查看公告页面
 
  查看政策公告
操作步骤:点击左侧子菜单【政策公告】,选择输入查询条件(政策公告发布时间范围,标题关键字),点击【搜索】按钮,再点击对应的【查看详情】即可查看政策公告。
 
 查看详情页面如同【通知公告】中的公告页面
 
3 申报材料处理小技巧
下面几项小技巧只供参考,网上其他方法也很多,只要实现效果就好。
3.1 截图方法
3.1.1 聊天工具截图,以QQ为例。
1.运行QQ后,使用快捷键"Ctrl+Alt+A "快速截图或打开聊天窗口点击屏幕截图功能。
 

2.选取图片中的指定部分,点击“保存”即可。
 
3.1.2 电脑自带截图(只能用于全屏截图)
1.按下PrtSc键

2.顺序点击一下步骤
 
3.打开“画图”
 
4.在画图中粘贴(Ctrl+V)截屏的图片

5.使用“裁剪”功能将图片中需要的部分进行截取,并另存即可。
 
3.2 图片压缩、转换
首先我们准备一张图片,右键单击属性,我们看一下它的初始大小
 
然后右击-打开方式-画图,用画图工具打开图片后,点击重新调整大小,如下图所示
 
在弹出的界面中我们修改图片的水平,垂直,这张图默认100,我都改成15(根据实际情况,可酌情调整大小),如下图所示
 
最后在来看一下图片的大小,这次已经有MB变为KB了,如下图所示
 
3.3 图片转pdf
3.3.1 系统中使用图片转pdf工具
 
3.3.2 图片放入word中另存为pdf
第一步:右击相应的图片,点复制;
 
第二步:新建word文档,右击粘贴;
 
第三步:粘贴后查看图片是否横向排列,若不是横向编排,需调整“旋转”按钮(选择图片,点击右键即可见旋转按钮)。
 
第四步:图片旋转后:
 
顺序点击以下步骤,进行保存即可。
 
3.4 PDF文件制作错误示例

3.4.1 非横排

3.4.2 模糊

3.4.3 大小不一
 
3.4.4 显示不全
 
3.4.5 页码混乱
  





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