专利纸件申请转电子申请常见问题

专利纸件申请转电子申请常见问题

问：想将手里的纸件申请转为电子申请，如何提交请求？
 
答：未委托专利代理机构的纸件申请，电子申请注册用户应当使用电子申请客户端提交纸件申请转电子申请请求书，已委托专利代理机构的纸件申请，代理机构应当使用电子申请客户端提交纸件申请转电子申请请求书，或使用电子申请网站提交纸件申请转电子申请表格。具体操作步骤，详见中国专利电子申请网站首页“帮助文档”中的《纸件申请转电子申请介绍》。
 
 
 
问：纸件申请可以转为电子申请应当符合的条件是什么？
 
答：必须同时满足以下两个条件：
 
1、申请是纸件申请
 
2、不是涉及国家安全或者重大利益需要保密的专利申请
 
 
 
问：哪些人可以提交纸件申请转电子申请的请求？
 
答：提出纸件申请转电子申请的请求人应当符合如下两个条件：
 
1、申请人(代表人)或代理机构
 
2、是电子申请注册用户
 
 
 
问：如何在客户端中编辑纸件转电子申请请求书？
 
答：点击客户端主界面上方的“主动提交”按钮，在“电子申请编辑器”界面中点击左侧上方的“新增”按钮，在弹出的“创建新申请信息”对话框中输入申请信息，之后点击“确定”。然后点击界面左侧“中间文件”下方的“增加”按钮，然后选择“纸件转电子申请请求书”。
 
 
 
问：在客户端中提交纸件转电子申请请求书，需要注意什么？
 
答：纸件转电子申请请求书表格书单独构成一个独立请求，不能够与其他类型文件在一个案卷包内提交。提交人用户注册信息中的姓名或名称应当和纸件申请的代表人或者第一申请人的名称一致，不一致的不能通过电子申请系统提交。
 
 
 
问：如何提交批量的纸件申请转电子申请请求？
 
答：代理机构使用电子申请用户名和密码登录电子申请网站，然后在“业务办理”标签中选择“纸件转电子申请”，然后点击“批量导入”按钮，在弹出的对话框中点击“导入”按钮，然后选择记载了待转换的纸件申请号单的Excel表格文件进行导入。
 
 
 
问：批量导入中的Excel表格文件有什么格式要求？
 
答：代理机构将需要转为电子申请的申请号，保存在excel表格中，表格要求如下：
 
1、excel的版本应为Microsoft Office Excel 2003，文件后缀名为.xls，目前暂不支持其他版本。
 
2、申请号应顺序填在sheet1里的A列，并将A列的单元格式设置为“文本”。
 
3、批量转换一批最大数量为1000条（excel中A列最多1000行），自1001条以上的记录将自动忽略。
 
4、申请号校验位前不应带点。如：应写成“200710162942X”，而不是“200710162942.X”。
 
5、申请号的校验位是X的，应大写 。如：应写成“200710162942X”，而不是“200710162942x”。
 
 
 
问：纸件申请转电子申请生效日是什么时候？
 
答：纸件申请转电子申请的生效日即为手续合格通知书或纸件申请批量转电子申请审批通知书发文日。从该日期起，审查员按电子申请的审查规则进行审查。申请人在该日期当天或之后所提交的中间文件应当是以电子形式提交的，若仍以纸件形式提交，则该中间文件不被接受。
 
 
 
问：想针对某纸件申请办理纸件申请转电子申请，但是同时又涉及到代理机构变更，该怎么办？
 
答：下面两种方式可根据需要任选一种：
 
1、先由变更前的代理机构办理纸件申请转电子申请手续，合格之后再以电子形式提交著录项目变更请求。
 
2、先以纸件形式提交著录项目变更请求，再由变更后的代理机构办理纸件申请转电子申请手续。
 
这两种方式都要求变更之后的代理机构是电子申请用户。

问：作为专利代理事务所，如何确定某个案件是电子申请还是纸件申请？
 
答：有两种方式：一种可以使用电子申请网站的纸件转电子申请功能，导入号单后，查看反馈信息；还可以通过中国专利查询系统进行查询。
 
 
 
问：电子申请缴费方式有哪些？
 
答：电子申请缴费方式可以与纸件申请缴费方式相同，也可以采用在线支付的方式。在线支付方式目前只针对电子申请用户开通。