2016年度上海市社会团体网上年检填报指南

2016年度上海市社会团体网上年检填报指南

第一部分　网上年检系统操作
一、登录网上年检平台
　　打开“上海社会组织”网（www.shstj.gov.cn），点击网站右上侧“社会组织年检登录”，插入“法人一证通”数字证书钥匙盘，输入密码并点“登录”即可进入“办事大厅”进行年检操作。新成立和“法人一证通”数字证书已到期需换领的社会组织应根据《上海市社会团体管理局关于开展市级社会组织法人网上身份统一认证数字证书申（换）领工作的通知》的要求办理相关手续，详情可咨询962600。
　　注意：在线填报年检报告书过程中，请不要拔出钥匙盘。
　　二、下载和打印年检报告书样本
　　点击“年检报告书样本下载”，下载后可在本地查看和打印年检报告书样本。
　　三、在线填报年检报告书
　　点击“填报”进入报告书填报页面，每次按“下一步”系统自动保存当前分页内容，分多页填完后点击“结束”即可。
　　四、查看、修改和打印年检报告书
　　完成年检报告书填报后，可点击“查看”，以查看本单位填报的年检报告书，点击“打印”可打印年检报告书纸质版，若发现填报内容有误，可点击“修改”按钮进行年检报告书修改。初次打印，需按系统提示或自行下载安装Adobe Reader打印软件。
五、提交审计报告
凡须提交审计报告的部分参检单位，除向业务主管单位和登记管理机关递交纸质审计报告外，也应在线提交审计报告电子版。社会组织可事先将审计报告书正本扫描并制作成PDF文件（文件大小小于5M），在完成年检报告书填报后，点击“审计报告上传”即可完成审计报告书电子版上传工作。
　　六、盖章提交年检报告书
　　若确认填报无误，点击“盖章”进入年检盖章提交页面，点击“盖章提交审核”按钮完成盖章操作，盖章后年检报告书将不得修改。
　　注意：按照中华人民共和国《电子签名法》，凡通过本钥匙盘所盖电子印章，在法律效力上等同与传统单位印章。请单位法定代表人（负责人）妥善保管本钥匙盘，年检报告书一经盖上电子印章，将视作法定代表人（负责人）看过并同意年检报告书的内容。
　　七、年检报告书的网上审查过程
　　本次年检实行无纸化流转，凡经加盖电子印章的年检报告书将从网上自动递交业务主管单位和登记管理机关进行审查。审查中若发现数据有误，审查单位将在线退回年检报告书，届时参检单位可对报告书作相应修改并重新盖章提交。 
　　八、查询年检结果和后续事宜
　　年检材料经审查后，登记管理机关将在6月30日前做出年检是否合格的决定并在网上对年检报告书全文公布（个人私密信息除外）。在此期间，参检单位可以随时登录系统，查看年检状态和结果。
　　参检单位获知年检结果后，应在7月31日前带上《登记证书》副本来登记管理机关盖年度检查结果章。“年检不合格”的单位，登记管理机关将依法予以处理。

第二部分　年检报告书填报指标说明
一、基本情况
（一）单位名称、住所、业务主管单位、开办资金、证书号、登记日期以及证书有效期均属是根据社团局所掌握的情况自动生成，参检单位如果发现信息有误，请拨打年检服务热线进行纠正。
（二）如单位名称、住所、业务主管单位以及开办资金（注册资金）等登记事项已发生变化，应根据《社会团体登记管理条例》的规定，及时办理变更手续。
（三）证书已过有效期
社会团体的证书有效期以社会团体章程规定的会员（代表）大会届期为据。
证书已过有效期的单位分为两类情况：
1、已完成换届程序的但未及时办理换届手续的，应向登记管理机关提交有关换届材料并申请换领《社会会团体登记证书》；
    2、尚未履行换届程序的，应根据本社团《章程》的规定，尽快完成换届程序。
（四）单位其他基本信息，按当前实际情况填报。
二、会员和机构设置情况
（一）单位会员和个人会员数按当前实际情况填报。
（二）理事会情况由系统自动生成。如数据与本社团当前情况不一致，请向登记管理机关提供相关材料备案。
（三）日常办事机构与分支（代表）机构数由系统自动生成。如数据与本社团当前情况不一致，请向登记管理机关提供相关材料备案。专项基金机构数、实体机构数按当前实际情况填报。
三、人员情况
（一）从业人员总数指专职人员和兼职人员之和。
1、专职人员指与单位签订劳动合同或聘用合同的人员，兼职人员指领取劳务补贴费的人员和志愿者；
2、年龄结构：含所有从业人员；
3、学历结构：含所有从业人员；
4、“社会工作者”资格证书指“国家社会工作者（3级或4级）证书”以及“助理社会工作师、社会工作师”证书；
持有从事岗位相应专业技术资格证书指如会计人员的岗位证书、教育单位的教师资格证书、医疗机构的医师资格证书、养老机构的护理员资格证书等；
5、代表委员情况以从业人员为统计基数，如无填“0”。
（二）负责人 
1、负责人指单位领导，包括法定代表人、会长、副会长、秘书长等。
2、以负责人总数为行政级别统计基数。行政级别指在行政机关（党的工作部门）或具有行政管理职能的事业单位中有行政级别的人员。如无填“0”。
（三）法定代表人
1、由年检系统自动生成姓名、性别以及身份证号。其他信息请根据法定代表人实际情况填报；
2、如法定代表人已发生变化，尚未办理变更登记的，应根据《社会团体登记管理条例》的规定，及时办理变更登记手续。
（四）和（五）会长、秘书长
1、由年检系统自动生成姓名、性别以及身份证号。其他信息请根据法定代表人实际情况填报；
2、如会长、秘书长已发生变化，尚未办理备案手续的，应根据《社会团体登记管理条例》的规定，及时办理备案手续。